Elektronická spisová služba
GARANTUJEME ATESTACI SYSTÉMU ✅
ELISA 2 vyvinutá společností CNS a.s. zajistí správu dokumentů ve vaší organizaci. Pomůže Vám sledovat životní cyklus každého dokumentu od příchodu do organizace, přes jeho zpracování, až po následnou skartaci či archivaci. To vše v souladu s platnou legislativou.
Jak to funguje?
Podání dokumentu
DIGI / ANALOG
Příjem a evidence dokumentu
PODATELNA
Zápis doručenek
Zpracování dokumentu
ZPRACOVATEL
Převod do spisovny a skartační řízení
SPISOVNA
Odeslání dokumentu
VÝPRAVNA
Přehled
Přehledná a jednoduchá evidence dokumentů s intuitivním ovládáním.
Správa Datové schránky
Pohodlná správa datové schránky přímo v aplikaci ELISA 2, která Vaše datové zprávy uchová i po uplynutí 90denní lhůty.
Legislativa
Soulad s platnou legislativou.
Organizace
Elektronická spisová služba ELISA 2 je tím správným řešením jak pro organizace, které mají zákonnou povinnost vést spisovou službu v elektronické podobě, tak i pro organizace, které mají možnost výběru mezi listinnou a elektronickou spisovou službou. ELISA 2 je zároveň vhodná i pro jednoduchou správu datových schránek nebo přehlednou evidenci dokumentů (např. smluv) ve Vaší organizaci.
Obce a města
Spisová služba je páteřním informačním systémem každého úřadu. Aplikace ELISA 2 usnadňuje úředníkům práci s evidencí dokumentů svou přehledností, intuitivním ovládáním a napojením na nástroje e-governmentu, jakými jsou například Datové schránky, CzechPOINT@Office a základní registry.
Školy a školská zařízení
Hledáte-li nástroj pro vedení spisové služby v elektronické podobě ve školství, eSSL ELISA 2 je správnou volbou. Aplikace Elisa je vhodná je pro malé, střední a velké školy a školská zařízení.
Příspěvkové organizace
Příspěvkové a další organizace mohou vedle vedení spisové služby v elektronické podobě, využívat eSSL ELISA 2 také jako efektivní nástroj pro vedlejší evidenci dokumentů v elektronické podobě (např. smlouvy).
Aktuality
28 Srpna 2023EDWIS - web legislativně na jedničku
S potěšením bychom Vás chtěli informovat o tom, že jsme navázali partnerskou spolupráci se společností EDEFI, od které si slibujeme zkvalitnění a rozšíření nabídky našich služeb. EDEFI pomáhá školám, školkám, obcím a jiným příspěvkovým organizacím s předcházením legislativních nedostatků nejen na webových stránkách. Jejich systém EDWIS je uceleným řešením pro webové stránky legislativně na jedničku.
Číst více...19 Srpna 2022Nové partnerství
Stali jsme se partnery se společností Software602 a.s. Pro naše zákazníky tak můžeme zprostředkovat služby SecuSign, které zahrnují primárně vytváření vzdálených kvalifikovaných elektronických podpisů, pečetí, časových razítek apod. Integraci a samotné služby SecuSign si nyní můžete objednat přímo u nás.
Číst více...11 Května 2022Naše společnost se stala poskytovatelem cloud computingu
Nově se naše společnost zapsala do kalatogu poskytovatelů cloud cumputingu je tak způsobilá zajistit základní úroveň ochrany důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací orgánu veřejné správy, bezúhonná v rozsahu bezúhonnosti požadované po kvalifikovaném správci kvalifikovaného systému elektronické identifikace a způsobilá pro poskytnutí cloud computingu orgánu veřejné správy z hlediska veřejného pořádku, bezpečnosti a dodržování práv třetích osob.
Číst více...
Podatelna
Příjem zásilek a jejich prvotní zaevidování do eSSL.
Zjistit více o modulu
Kancelář
Zpracování cizích nebo vlastních dokumentů.
Zjistit více o modulu
Výpravna
Odeslání dokumentů z organizace.
Zjistit více o modulu
Spisovna
Dlouhodobé ukládání dokumentů a spisů.
Zjistit více o moduluPodpora
Zákazníci elektronické spisové služby ELISA 2 si mohou vybrat ze 2 možností uživatelské podpory:
Upgrade
Tato služba poskytuje technickou podporu a pomoc pro zákazníkům aplikace ELISA 2. Služba je poskytována prostřednictvím telefonu nebo e-mailu. Cílem služby je zvýšit kvalitu zákaznického servisu a zrychlit řešení problémů u zákazníků a v neposlední řadě předcházet vzniku možných problémů při provozu aplikace. Co vše podpora Upgrade nabízí?
 |
4 bezplatné telefonické konzultace v kalendářním měsíci |
|
uživatelská podpora v pracovní dny od 8:00 do 17:00 |
|
aktualizace a nové verze programu reagující na technologické a legislativní změny |
|
řešení technických problémů |
Správce
Služba Správce je nadstavbou služby Upgrade, kterou nelze pořídit zvlášť. Obsahuje stejné prvky podpory jako služba Upgrade, a navíc pravidelnou kontrolu/ konzultaci v rozsahu předem stanovených hodin za výhodnější sazbu, které lze využít na poskytované služby jakými jsou:
 |
uživatelská nastavení klienta ELISA 2 (včetně periferií) |
|
řešení problémů s klientem ELISA 2 na prostředcích zákazníka |
|
školení uživatelů |
|
řešení problémů se serverovou částí ELISA 2 |
|
kontrola serverů u zákazníka |
Klíčové funkce
Podatelna
Příjem zásilek všemi možnými způsoby dodání (např. Datová schránka, e-mail, pošta…).
Ověřování subjektů v Základních registrech a Informačním systému datových schránek.
Automatizovaná validace elektronických podpisů, elektronických pečetí a elektronických časových razítek.
Automatizovaný převod komponent do výstupních datových formátů.
Podpora převodu dokumentu do digitální, či listinné podoby, prostředky autorizované konverze.
Možnost naskenování dokumentu do eSSL.
Podpora práce se čtečkou čárových kódů.
Kancelář
Přehlednost a rychlost vyhledávání mezi dokumenty a spisy na jednom místě.
Možnost evidence příchozích a odchozích zaměstnaneckých e-mailů.
Zpracování, vyhotovování a vyřizování dokumentů a spisů s kontrolou výstupních datových formátů.
Elektronické podepisování, pečetění a razítkování dokumentů.
Převody dokumentů a spisů do spisovny s kontrolou výstupních datových formátů.
Výpravna
Podpora práce se čtečkou čárových kódů.
Přehledná evidence odeslaných zásilek.
Podpora tisku sestavy poštovního podacího archu.
Integrace s frankovacími stroji.
Spisovna
Podpora tisku protokolů o převodu do spisovny a štítků na archivní krabice.
Přehledné vyhledávání entit ve spisovně.
Automatizovaná evidence (Archivní kniha) uložených dokumentů a spisů ve spisovně.
Evidence o zapůjčování a nahlížení do dokumentů a spisů.
Automatické vyznačení entit, nad kterými lze provést elektronické skartační řízení.
Plnohodnotné elektronické skartační řízení s vytvářením SIP balíčků dle platného znění NSESSS.
Naše služby
Analýza
Analýza zavedení elektronického systému spisové služby v organizaci.
Instalace
Instalace aplikačního a databázového prostředí je dalším krokem na cestě k úspěšnému zavedení elektronického systému spisové služby v organizaci.
Implementace
Implementace eSSL je třetí fází zavedení elektronického systému spisové služby v organizaci.
Školení
Součástí zavedení elektronického systému spisové služby v organizaci
Konzultace
Na základě dlouholetých zkušeností a proškolenými metodiky poskytujeme konzultace ve vedení spisové služby jak v elektronické, tak i listinné podobě.
Spisový a skartační řád
Vytvoření Spisového a skartačního řádu je volitelná služba poskytovaná jak zákazníkům novým tak zákazníkům stávajícím.
Audit spisové služby
Cílem auditu je zjistit stav vedení spisové služby v elektronické podobě v organizaci.
Integrace
Propojení eSSL s jinými informačními systémy.Reference
Mgr. Simona Randová, tajemnice, Město Sokolov
09.07.2021Elektronická spisová služba ELISA na našem městském úřadě běží bez komplikací již řadu let a je páteřním systémem celého úřadu. Za zásadní považujeme možnost její integrace do ostatních námi používaných informačních systémů, v neposlední řadě pak kvalitní uživatelskou podporu této aplikace.
Mgr. Kamila Janyšková, ředitelka, ZŠ a Mš Kojetice
23.02.2022ZŠ a MŠ Kojetice je relativně malé zařízení, pro které jsme chtěli získat uživatelsky přívětivou komplexní správu dokumentů od jejich prvotní evidence při vstupu do organizace, přes proces vyřizování, až po skartační řízení. Elisa nejen pokrývá všechny legislativní požadavky, ale je i díky kvalitní podpoře přehledným pomocníkem a rychlým a efektivním nástrojem.
Iveta Mikešová, administrativní pracovnice, Základní škola Bochov
01.07.2021Elektronická spisová služba, kterou jsme ve škole nahradili tu v listinné podobě, nám velice zjednodušila proces evidence, archivace a skartace dokumentů. Dnes už si neumím představit, že bychom se k listinné formě vraceli.
Jiřina Božovská, administrativní pracovnice, Obec Dvorce u Bruntálu
14.07.2021Na ELISE si nejvíce ceníme její uživatelské přívětivosti, díky níž běží na našem menším obecním úřadě hladce a bez nutnosti větších zásahů uživatelské podpory.
Martina Šťastná, vedoucí sekretariátu, Národní filmový archiv
18.04.2023Elektronickou spisovou službu ELISA 2 jsme se rozhodli zakoupit po důkladném průzkumu trhu, kdy jsme si prohlédli řadu systémů eSSL a také konzultovali zkušenosti s jejich uživateli.
Spolupracujeme
